系统选择时的典型错误
公司购买编辑系统,员工必须付诸实施。
这与其它任何软件一样,魔鬼存在于细节中。在日常工作中发现该系统无法做的事情。为了解决这些缺陷,需要投入额外的投资,而这又通常不在预算之内。
采用现有内容
当编辑系统供应商声称可以接纳现有文本时,必须格外小心。如果单独的、非结构化的内容1:1被采用,就会失去将来重新建立其流程的任何机会。将现有内容复制到新系统中意味着您已经自动接受了过去所有的错误。通常,每个流程优化的机会就这样被浪费了。编辑解决方案遵循文档中不存在的内部逻辑,此外无需更改任何内容。
编辑系统也管理外语
当然,您希望降低翻译成本。但是,您对您的编辑人员有什么更多期望呢?编辑人员编写母语文本的工作量已经满负荷。为什么要加重编写人员的外语负担呢?即使拥有复杂和完善编辑方案的大型汽车商也以其它方式解决这个问题。更加容易减少翻译成本。这甚至不需要一个编辑系统。
外包
可以正常工作,但应注意不能依赖它。始终确保所有数据都属于您,并且您能操作相应的解决方案。否则,如果不想和服务商继续合作,可能会导致严重冲突。